2.4 Perioada de implementare a proiectului

Pentru înţelegerea corecta a imlicatiilor semnarii si derularii unui proiect trebuie făcută distincţia între urmatorii termeni: perioada de valabilitate a contractului şi perioada de implementare, data de incepere a derularii proiectului.

Alti termeni relevanti in contextul implementarii proiectelor vizeaza: data de finalizare a proiectului, durata de eligibilitate a proiectului.

Care este perioada de valabilitate a contractului?

Data intrării în vigoare a contractului este data ultimei semnături. Contractul isi va produce efecte până la data de 31 Decembrie 2021, Beneficiarul avand obligatia de a pastra documentele aferente proiectului pana la data respectiva.

Care este perioada de implementare a proiectului?

Perioada de implementare a proiectului este exprimată în luni calendaristice şi specificată la Art. 2 din Contractul de finanţare nerambursabilă. Ca regula generala, perioada de implementare a proiectelor este cea definita in cadrul cererii de finantare, asa cum a fost ea aprobata in urma selectarii proiectului. Ulterior semnarii contractului de finantare, perioada de implemntare poate fi redusa sau extinsa, in acest ultim caz fara insa a depasi perioada maxima prevazuta in cadrul Ghidului solicitantului – Conditii specifice.

Care este data de începere a derulării proiectului?

Pentru monitorizarea corecta a perioadei de implementare a proiectului, trebuie avuta in vedere data de incepere a proiectului. Data de începere a implementării proiectelor poate fi data Notificarii de demarare a proiectului emisă de AMPOSDRU, sau o alta dada stabilita prin contractul de finantare, dupa caz.

Perioada de implementare a proiectului va fi considerata incepand cu data de incepere a derularii proiectului.

Atenţie!

Dacă data de începere a implemetării proiectelor depăşeşte cu 3 (trei) luni data de demarare aproiectului, din motive imputabile dumneavoastră, contractul se consideră reziliat de drept.

Care este data finalizării proiectului?

Data finalizării proiectului poate fi ultima zi de implementare a proiectului, tinand cont de data de incepere a demararii proiectului sau o data anteriara acesteia, daca activitatile sunt implementate mai rapid.

Ca o regula de baza a implementarii proiectelor, toate activităţile proiectului trebuie să fie efectuate şi finalizate, nu mai târziu de ultima lună din perioada de implementare.

Care este perioada de eligibilitate a cheltuielilor?

Ca regula generala, sunt eligibile doar cheltuielile angajate şi plătite în perioada de implementare a

proiectului. Orice activitate efectuată înainte sau după perioada de implementare a proiectului nu va fi

luată în considerare ca fiind relevantă pentru succesul proiectului. De asemenea, costurile implicate pentru

aceste activităţi vor fi declarate neeligibile.

Nota:

Sunt eligibile cheltuielile angajate in perioada de implementare a proiectului şi plătite ulterior, aceste

cheltuieli putand fi introduse in cererea de rambursare intermediara/finala doar dupa plata acestora.

Fac excepţie de la această regulă doar cheltuielile aferente serviciilor de audit financiar extern, care pot fi platite ulterior transmiterii cererii de rambursare finala.

Sustenabilitatea proiectului

După finalizarea proiectului, Beneficiarul va întreprinde toate eforturile pentru asigurarea sustenabilităţii proiectului asa cum a prevazut in cererea cererea de finantare transmisa si aprobata de AMPOSDRU/OI responsabil.

Ca o cerinta particulara in vederea asigurarii sustenabilitatii proiectului, Beneficiarul se obligă să menţină destinaţia şi să asigure exploatarea şi mentenanţa echipamentelor achiziţionate şi lucrărilor efectuate în cadrul Proiectului pe o perioadă de cel puţin 3 (trei) ani după finalizarea Proiectului.