Formare orizontala in domeniul gestionarii programelor / proiectelor POAT

Formarea orizontala in domeniul managementului instrumentelor structurale vine ca o continuare a programelor de formare implementate de catre Ministerul Economiei si Finantelor, care au drept obiectiv intarirea capacitatii administratiei publice din Romania in gestionarea instrumentelor de pre-aderare. Strategia sprijina organizarea unor programe de formare profesionala ce se vor adresa functionarilor implicati in sistemul de gestionare a instrumentelor structurale, acoperind teme din domeniul programarii, implementarii, monitorizarii, comunicarii si evaluarii instrumentelor structurale, in vederea asigurarii unui proces corect si eficient, precum si a conformitatii cu regulamentele UE.

Conform Mecanismului de Formare, Unitatea de Dezvoltare si Coordonare a Formarii (UDCF) din cadrul DAT este autoritatea responsabila de coordonarea intregului proces de formare in domeniul gestionarii instrumentelor structurale. UDCF este asistata de catre un grup de lucru creat in acest scop si care are drept membri reprezentanti ai unitatilor de formare din cadrul celorlalte autoritati de management si Autoritatii de Certificare si Plata. Cu sprijinul institutiilor implicate in procesul de gestionare a instrumentelor structurale, UDCF va elabora in fiecare an o analiza a nevoilor de formare si un plan anual comun de formare.

UDCF va supraveghea de asemenea crearea si actualizarea bazei de date in vederea planificarii si monitorizarii formarii in managementul fondurilor europene nerambursabile si va furniza programe de formare, conform celor de mai jos:

- Un program de formare va fi dezvoltat si implementat in mod permanent pentru personalul nou angajat in sistem, pentru a-i oferi acestuia informatii de baza cu privire la instrumentele structurale, CSNR, programele operationale, sistemul institutional pentru instrumentele structurale si mecanismele de implementare;
- Programele de formare vor acoperi functii care sunt derulate in mod similar pentru orice program operational, precum managementul financiar si controlul, auditul, programarea etc., sau aspecte orizontale, precum achizitiile publice, ajutorul de stat etc.;
- Sesiunile de formare pot de asemenea sa includa sesiuni specifice organizate pentru nivelul de coordonare (ACIS, Autoritatea de Certificare si Plata, Autoritatea de Audit);
- De asemenea, va fi furnizata formare de baza privind pregatirea, managementul si implementarea proiectelor pentru potentialii beneficiari (cu prioritate acordata autoritatilor locale).

Pe langa formarea orizontala care vizeaza acoperirea necesitatilor minime in domeniul formarii profesionale, comune tuturor structurilor implicate in procesul de gestionare a instrumentelor structurale, fiecare AM va finanta si va implementa prin intermediul axei prioritare de asistenta tehnica din cadrul PO pe care il coordoneaza, programe de formare specializate axate pe functiile specifice aferente fiecarui program operational (formare cu privire la procedurile interne, gestionarea PO, evaluarea proiectelor, selectia si contractarea proiectelor, formarea membrilor CM, formare pentru potentialii beneficiari in domenii precum pregatirea proiectelor pentru respectivul PO si pentru domeniile majore de interventie, formarea beneficiarilor cu privire la PO respectiv). Deciziile cu privire la selectia unui proiect de formare din cadrul acestui domeniu major de interventie vor fi luate pe baza planului anual de formare aprobat de catre toti actorii.

Operatiuni orientative
- sprijin pentru activitatile grupului de lucru pentru coordonarea formarii in domeniul gestionarii programelor/proiectelor; – crearea si actualizarea bazei de date privind planificarea si monitorizarea formarii in domeniul managementului fondurilor UE; – organizarea evenimentelor de formare, inclusiv formarea de formatori, derularea sesiunilor de formare si elaborarea materialelor suport; – elaborarea rapoartelor privind activitatile de formare si a liniilor directoare continand cele mai bune practici; – activitati de evaluare a impactului formarii.