Cerinte privind organizarea contabilitatii aferente proiectului POSDRU
October 11th, 2009 
Pentru fiecare proiect, Beneficiarul trebuie să tină o evidentă contabilă distinctă, utilizând conturi analitice dedicate, în conformitate cu dispozitiile legale in vigoare.
Beneficiarii prevăzuţi la art.5 alin.(1) – (3) din OUG nr.64/2009 înregistrează în evidenţa extracontabilă rambursările de cheltuieli aferente instrumentelor structurale pe baza notificărilor primite de la AMPOSDRU, in conformitate cu prevederile art. 7 alin. (2) din Ordinul MFP nr.2548/2009.
Înregistrările contabile aferente proiectului vor fi realizate de către un expert contabil în conditiile legii care va semna si data documentele contabile aferente operatiunilor din cadrul proiectului.
Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor fi stampilate cu mentiunea „Solicitat rambursare FSE – POSDRU” în vederea evitării dublei finantări.
Expertul contabil, în cazul achizitionării de servicii, va fi selectat cu respectarea conditiilor prevederilor legislatiei în vigoare privind achizitiile publice sau ale instructiunilor emise de AMPOSDRU în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă Autoritate Contractantă în sensul legislatiei nationale privind atribuirea contractelor de achizitii publice, cu exceptia situatiei în care acesta are raporturi juridice de muncă sau civile anterioare sau ulterioare momentului semnării contractului de finantare.
Prin exceptie, pentru beneficiarii institutii publice care au constituit la nivelul institutiei un compartiment de contabilitate, expertul contabil poate fi reprezentat de către seful compartimentului contabilitate/contabilul desemnat să asigure evidenta contabilă a proiectului.
Prin act administrativ, conducătorul institutiei publice va putea angaja si un expert contabil/contabil
autorizat, membru activ al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din România, pentru a asigura contabilitatea proiectului, în conformitate cu prevederile prezentului contract de finanŃare.
Expertul contabil, în cazul achizitionării de servicii, va fi selectat de către Beneficiar din cadrul membrilor activi ai Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din România.
Serviciile de contabilitate vor fi contractate pentru toată durata de implementare a proiectului. În situaţia rezilierii contractului de servicii încheiat cu expertul contabil, Beneficiarul va notifica AMPOSDRU sau OI responsabil şi va justifica motivele care au condus la luarea acestei decizii.
Contractul de servicii de contabilitate se reziliază unilateral de către Beneficiar în cazul în care, pe durata prestării serviciilor, expertului contabil i s-a retras aceasta calitate de catre CECCAR.
Beneficiarul va include în contractul de servicii de contabilitate şi clauza rezilierii unilaterale a contractului în cazul în care expertul contabil nu mai are calitatea de expert contabil recunoscut de CECCAR.
Pentru operaţiunile gestionate în cadrul POSDRU, in vederea efectuării reconcilierii contabile între conturile contabile ale AMPOSDRU şi cele ale Beneficiarilor, acesia din urma au obligaţia transmiterii Formularului 9 (asa cum este stabilit prin ordinul MEF nr.2549/2009), din care să rezulte sumele primite de la AMPOSDRU şi cele plătite acestora, conform prevederilor din contractele de finanţare.
Beneficiarul are obligatia de a păstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitătile si cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare si nationale. Toate documentele vor fi păstrate până la 31.12.2021 cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a POSDRU.
Articole asemanatoare:
Astazi este Thursday, May 17, 2012
