Costuri indirecte POSDRU – cheltuieli generale de administratie

5.1.4.10. Costuri indirecte – cheltuieli generale de administratie- (categoria 6 din buget)

Ce tipuri de cheltuieli se includ in categoria costurilor indirecte (cheltuieli generale de administratie)?
Costurile indirecte sunt costurile efectuate de către Beneficiar şi/sau Parteneri, care nu sunt sau nu pot fi atribuite în mod direct unei operaţiuni si nu pot fi măsurate corespunzător în legătură cu activitatea finanţată.

Din categoria costurilor indirecte fac parte urmatoarele tipuri de cheltuieli:
- Salarii şi asimilate acestora aferente personalului administrativ, secretariat şi personalului auxiliar, precum şi contribuţiile sociale aferente
- Utilităţi: apă şi canalizare, servicii de salubrizare, energie electrică, energie termică şi/sau gaze naturale, telefoan, fax, internet, acces la baze de date, servicii poştale, servicii curierat.
- Servicii de administrare a clădirilor: întreţinerea curentă, asigurarea securităţii clădirilor, salubrizare şi igienizare.
- Servicii de întreţinere şi reparare echipamente şi mijloace de transport: întreţinere echipamente, reparaţii echipamente, întreţinere mijloace de transport, reparare mijloace de transport.
- Arhivare documente

Documente justificative – costuri indirecte POSDRU
Toate tipurile de documentele prezentate in cadrul acestei secţiuni, au caracater informativ si pot diferi de la caz la caz. In procesul de verificare AMPOSDRU poate solicita si alte documente pe care le poate considera relevante pentru stabilirea eligibilitatii cheltuielilor.

La data elaborarii prezentului manual, cheltuielile indirecte se deconteaza pe baza de documente
justificative si numai in limita acestora, cu respectarea clauzelor contractuale. Astfel, daca un beneficiar are documente justificative intr-un procent mai mic decat cel stipulat in contractul de finantare, AMPOSDRU/OI responsabil ii va returna doar suma justificata cu documente. In cazul in care documentele justificave sunt in valoare mai mare decat suma absoluta obtinuta prin aplicarea procentului aferent cheltuilelilor indirecte, AMPOSDRU/OI responsabila va rambursa sumele cheltuite doar in limita plafonului maxim, stabilit prin aplicarea procentului respectiv. Procentul aferent cheltuilelilor indirecte, stabilit conform contractului de finantare se aplica la nivelul fiecarei cereri de rambursare transmise catre AMPOSDRU/OI responsabil.

Pe viitor, in vederea simplificarii procesului de verificare a cheltuielilor si respectand prevederile articolului 11.3 (b) din Regulamentul Comisiei nr.1081/2006, asa cum a fost modificat prin Reg CE 396/2009, costurile indirecte se vor deconta direct si automat doar pe baza cheltuielilor directe certificate de AMPOSDRU/OI responsabil prin aplicarea forfetara a procentului stabilit in contractul de finantare (aferent cheltuielilor indirecte), fara a fi nevoie de prezentarea de documente justificative. Implementarea acestui sistem va fi operationala din momentul agrearii acestuia de catre serviciile specializate ale Comisiei Europene.

Beneficiarii vor avea obligatia inregistrarii analitice in contabilitatea proiectului, toate costurile indirecte si vor pastra documentele suport in conformitate cu prevederile contractului de finantare.
Pana la aplicarea mecanismului de declarare in mod forfetar a cheltuielilor indirecte (rambursare automata a cheltuielilor fara a prezenta documente justificative), Autoritatea de Management/Organismele Intermediare responsabile vor avea posibilitatea verificarii sumelor aferente costurilor indirecte declarate de catre Beneficiar, prin efectuarea de vizite la fata locului si confruntarea valorilor solicitate spre rambursare cu documentele justificative si cu inregistrarile contabile.

Costurile indirecte din cadrul proiectului, declarate in mod forfetar, se stabilesc prin aplicarea unui procent fix la totalul costurilor directe (mai putin costurile de tip FEDR) prevazute in bugetul proiectului. Acest procent este stabilit de catre AM, si poate fi diferit in functie de tipologiea si de marimea proiectului.

Procentul folosit pentru stabilirea valorii costurilor directe, pentru fiecare tip de proiect se poate consulta in ghidul solicitantului in cadrul capitolului 15 – Bugetul proiectului In cazul in care pe durata proiectului valoarea costurilor directe scade, valoarea costurilor indirecte va fi recalculata prin aplicarea procentului stabilit in ghidul solicitantului la noua valoare a costurilor directe

Articole asemanatoare:

1. POSDRU – Cheltuieli de informare si publicitate
2. Justificarea cheltuielilor eligibile in cadrul proiectelor finantate POSDRU
3. Cheltuieli cu personalul – Manualul Beneficiarului POSDRU
4. Cheltuieli financiare si juridice pentru proiecte POSDRU
5. Cheltuieli pentru inchirieri, amortizari si leasing in POSDRU